Excelのマクロが属人化して
誰も触れないときの対処法

「このファイル、ボタンを押すと動くけど中身は誰も知りません」

毎月の集計、請求データの整形、在庫表の突き合わせ。 Excelにマクロ（VBA）を仕込んで自動化している会社は多く、実際それで何年も業務が回っています。 問題が起きるのは、そのマクロを作った人がいなくなったあとです。

動いているうちは誰も困りません。 だから引き継ぎもされないまま、ある日エラーで止まったとき初めて 「これ、誰も直せない」という事実に全員が気づくことになります。

マクロは「業務ルールが本人の頭の中にある」まま動いてしまう

マクロが属人化するのは、担当者が情報を隠しているからではありません。 マクロは、作った本人が一番使いやすい形で書けてしまうことが原因です。 自分だけが使う前提なら、変数名も処理の順番も自由でよく、説明を残す動機がありません。

さらに厄介なのが、マクロの中に「業務ルール」が埋まっている点です。 どの列を集計対象にするか、どんな条件を除外するか、月末はどう扱うか。 こうした判断は本来ドキュメントに残るべきものですが、コードの中の If 文として書かれてしまう。 結果、コードを読める人がいなくなった瞬間、業務ルールも読めなくなるのです。

もう一つは、マクロが動く前提条件が外部に依存していることです。 特定のフォルダ構成、特定のファイル名、特定のExcelバージョン、特定のPC。 これらのどれか一つが変わっただけで止まりますが、その前提はどこにも書かれていません。

コードが読めなくても、できることから始める

「VBAが分かる人を採用する」以外に手がない、と思われがちですが、そんなことはありません。 属人化を解くのに最初に必要なのは、プログラミング知識ではなく棚卸しです。

3つの選択肢を並べて比べる

棚卸しが終わったら、次は「どうするか」の判断です。 マクロを維持し続ける・Excelの標準機能に戻す・業務アプリに置き換える、の3択で考えると整理しやすくなります。

判断の目安はシンプルです。処理が単純なら標準機能へ、業務の中心にあるなら業務アプリへ。 「複雑で、しかも毎月必ず使う」マクロほど、止まったときの被害が大きいので優先的に置き換える価値があります。

脱・属人化の4ステップ

放置した場合と、棚卸しした場合

マクロの属人化は、コードの問題ではなく業務ルールが文章になっていない問題です。 動いているうちに業務側の説明を1枚残しておけば、 その後どの手段を選ぶにしても選択肢が残ります。逆に止まってから始めると、選択肢はほとんどありません。