業務アプリ化すべきか分かる10項目チェック

以下の10項目で、当てはまるものをカウントしてください

「業務をアプリ化すべきかどうか」は、業種・規模・現状によって異なります。 以下のチェックリストで当てはまる数を確認してみてください。

• 1
  同じデータを複数の場所に入力している ExcelとメールとLINEなど、二重・三重入力が発生している
• 2
  担当者が変わると業務が止まる 引き継ぎに時間がかかる、休暇中に対応できないなど属人化している
• 3
  集計・報告に毎回手間がかかる 月次集計・日報まとめなどに30分以上かかっている
• 4
  スマホから確認・入力できず不便を感じる 現場や外出先で情報を確認したいのにPCがないとできない
• 5
  対応漏れ・入力ミスが月1件以上発生している ヒューマンエラーが業務上のリスクになっている
• 6
  Excelやスプレッドシートが重くなってきた 行数が増えて動作が遅い、複数人で同時に使えないなど限界を感じている
• 7
  現在の状況をリアルタイムで把握できない 案件の進捗・在庫・スタッフの稼働状況が担当者に聞かないとわからない
• 8
  紙・メール・電話で受けた情報を手入力している デジタル化されていない情報をExcelなどに転記する作業がある
• 9
  管理しているデータが社内に共有されていない 顧客情報・案件情報が個人のPCやメールに閉じている
• 10
  「もっといいやり方がある気がする」と感じている 現状に課題感はあるが、どう改善すればいいか分からない

当てはまった数で、アプリ化の優先度が分かります

チェックが多かった業務から、1つだけ試作で確かめる

「アプリ化すべきか」の答えは、実際に試作画面を見て確かめるのが一番確実です。 資料や仕様書がなくても、「こういう業務が困っています」という話だけで試作できます。