📢 広告代理店が抱える業務課題
スプレッドシートとメールで回している案件管理、対応漏れが起きていませんか？
広告代理店では、案件管理はスプレッドシート、クリエイティブの進行はメールとチャット、媒体の運用レポートは毎月手動でダウンロードして整形、請求書はExcelで作成——という運用が多くの会社で続いています。複数のクライアントを同時に抱えると「バナー修正の依頼を見落とした」「先月の請求をし忘れていた」「どのクリエイティブが何回目の修正か把握できない」という事態が頻繁に起きます。
広告代理店向けアプリが一元化する案件〜請求までの全フロー
📊 管理方法の比較
現在の運用 vs 専用アプリ
| 業務 | スプシ・メール・手作業 | 専用アプリ |
|---|---|---|
| 案件管理 | スプレッドシートが属人化・最新状況が不明 | 案件ごとにステータス・担当者・期限を全員で共有 |
| クリエイティブ進行 | 修正依頼がメールに埋もれ・何回目の修正か不明 | 修正履歴をバージョン管理・承認フローを可視化 |
| レポート作成 | 各媒体からCSVをDL→Excelで整形→毎月4〜5時間 | API連携で自動集計→クライアント向けPDF即出力 |
| 請求業務 | Excelで作成→確認→送付→入金確認が全て手作業 | 案件完了で請求書自動生成・入金状況を一覧管理 |
| クライアント情報 | 担当者個人のメールに情報が分散・引き継ぎ困難 | 対応履歴・契約内容・過去実績が全員アクセス可能 |
✅ 導入ステップ
広告代理店のシステム化を進める順番
1
案件管理を集約
スプシをアプリに移行。全員が最新状況を参照可能に
▶
2
制作進行を一元化
修正依頼・バージョン管理・承認をアプリで完結
▶
3
レポートを自動化
媒体APIと連携→月次レポートを自動生成・即共有
▶
4
請求書発行を自動化
案件完了→請求書自動生成→送付・入金管理まで完結
📱 導入前後の変化
広告代理店でアプリを導入した場合のビフォー・アフター
❌ 導入前
- 修正依頼がチャットに埋もれて見落としが発生
- 月次レポート作成に毎月5時間以上かかっていた
- 請求漏れが発覚するのが翌月になってしまう
- 担当者が変わると情報が引き継げない
- どの案件がどのフェーズか全体把握ができない
✅ 導入後
- 修正依頼がアプリで管理・見落としがゼロに
- レポートは媒体連携で自動生成・数分で完成
- 案件完了で請求書が自動生成・請求漏れなし
- 対応履歴がアプリに集約・引き継ぎが即完了
- 全案件のステータスをダッシュボードで一覧確認