農業の作業記録と出荷管理をアプリ化する方法
農薬の記帳と出荷の集計をまとめる

作業の記録が、手帳とカレンダーと頭の中に分かれていませんか

今日はどの畑で何をしたか、どの農薬をどれだけ使ったか、どこに何ケース出したか。農業の仕事では毎日たくさんの記録が生まれますが、手帳、壁のカレンダー、出荷伝票の控えにばらばらに残っていることが少なくありません。

家族だけで回しているうちはそれでも困りませんが、従業員やパートさんが増えたり、取引先から栽培の記録を求められたりすると、あとから探して書き写す手間が一気に増えます。この記事では、作業の記録と出荷の記録をスマホで入力できる形にまとめる方法を整理します。

農業で記録しておきたい3つの情報

農業の記録は大きく分けると、作業の記録・農薬や肥料の使用記録・出荷の記録の3つです。どれも「どのほ場の、どの作物の話か」でつながっています。

このうち農薬の使用記録については、農林水産省・環境省の「農薬を使用する者が遵守すべき基準を定める省令」で、農薬を使ったときに次の事項を帳簿に記載するよう努めなければならないとされています（努力義務）。

条文の内容は農林水産省のページに掲載されています。最新の内容は公式の情報でご確認ください。取引先やGAPの取り組みで、これ以外の項目を求められることもあります。

アプリにするときに決めておきたい4つの項目

紙・Excel・アプリの記録を比べる

家族だけで、ほ場も作物も少ないなら、紙やExcelで十分です。従業員が増えた、ほ場が増えた、取引先に記録を出す機会が増えたといったタイミングで、スマホ入力の仕組みに切り替えると効果が出やすくなります。スマホで入力する画面の作り方は紙の日報をスマホ入力へ変えるときの設計ポイントも参考にしてください。

作業記録と出荷管理をアプリ化する4ステップ

最初に決めるのは、最後に何を出したいかです。取引先に出す栽培記録の様式、出荷先ごとの月次の集計など、出口が決まると、入力しておくべき項目がはっきりします。項目を欲張ると畑で入力されなくなるので、まずは必要な項目だけに絞ります。

記録がばらばらな場合と、アプリにまとめた場合

農業の記録は、ほ場と作物を軸にして、作業・資材・出荷を同じところに残すのが基本です。畑でスマホから選ぶだけで記録できる形にすると、書き写しや月末の集計の手間が減り、来年の作付けを考えるときの材料にもなります。