アルコールチェックの記録を
管理するアプリの作り方

アルコールチェックの記録表、埋まっていない日はありませんか

社用車を一定台数以上使う事業所では、安全運転管理者を選び、運転する人の運転前と運転後に酒気帯びの有無を確認して記録することが道路交通法の施行規則で求められています。2023年12月からは、目で見て確かめるだけでなく、アルコール検知器を使った確認も必要になりました。

多くの事業所では、紙の記録表やExcelで運用を始めました。しかし、運転する人が多い、朝が早い、直行直帰が多いといった職場では、書き忘れ・確認者の空欄・後からまとめて記入が起きやすく、いざ確認しようとすると記録が揃っていないことがあります。

※対象となる事業所の条件や確認方法の細かな要件は、警察庁や所轄の警察署が公表している最新の情報を必ず確認してください。この記事は記録の管理方法を中心に解説しています。

原因は、確認と記録が別々の作業になっていること

紙の記録表では、検知器で測る作業と、結果を表に書く作業が分かれています。測ったあとに書くのを忘れたり、忙しい朝にあとでまとめて書こうとしたりすると、そのまま空欄が残ります。確認する側の安全運転管理者も、全員分の表を毎日見て回るのは大変です。

記録の抜けを防ぐには、確認したその場で記録が残り、記録がない人が自動で分かる仕組みにすることが近道です。運転者本人がスマホで結果を入力し、確認者がそれを承認する形にすれば、後からまとめて書く余地がなくなります。

記録として残す主な項目は、確認者の名前、運転者の名前、車両の番号、確認した日時、確認の方法（検知器を使ったか、対面でない場合はどの方法か）、酒気帯びの有無、指示した内容です。これらを入力項目として最初から用意しておけば、項目の書き漏れも防げます。

アルコールチェックの記録を管理するときの5つのポイント

紙の記録表・Excel・アプリの比較

アルコールチェックの記録方法を、抜けの防ぎやすさと管理の手間で比べます。

運転する人が数人で、全員が毎日事業所に出入りするなら、紙やExcelの記録表でも十分に回ります。大事なのは、安全運転管理者が毎日決まった時間に空欄を確認するという習慣を作ることです。

一方で、運転者が多い、拠点が複数ある、直行直帰や出張が多いといった場合は、紙やExcelでは確認の手間が大きくなります。市販のアルコールチェックサービスも多くありますが、既存の日報や車両管理とつなげたい、自社の拠点や車両の区分に合わせたいという場合は、記録アプリを自社向けに作ると運用に無理がありません。配送や運行の状況と合わせて管理する考え方は物流会社の配送状況をリアルタイム共有するアプリでも紹介しています。

記録の仕組みを作る4ステップ

運転者の一覧を作るときは、正社員だけでなくパートや契約社員、協力会社の人が社用車を使うことがないかも確認します。雇用形態ごとの契約期間とあわせて人の一覧を管理する方法は契約社員・パートの契約更新日を管理して通知する方法を参考にしてください。

紙の記録表の場合と、アプリで管理した場合

アルコールチェックは、記録を残すこと自体が目的ではなく、酒気を帯びた状態で運転させないための仕組みです。記録の抜けが起きにくい形にしておけば、確認する側も運転する側も迷わず続けられます。まずは今の記録表で、どこに空欄が出やすいかを確かめるところから始めてください。