計測器の校正管理のやり方
管理台帳の項目と周期の決め方、期限切れを防ぐ仕組み

校正の期限が切れた計測器で、検査をしていた

ノギスやマイクロメーターの校正期限をExcelで管理しているが、確認するのは担当者が思い出したときだけ。気づいたら期限が切れていて、その間に測った製品をどう扱うかで慌てた。台帳には載っているのに、実物がどこにあるかわからない計測器もある。

この記事では、計測器の校正管理台帳に載せる項目、校正周期の決め方、期限切れを防ぐ仕組みの作り方を整理します。求められる管理の内容は、取引先の要求や認証の有無によって変わるため、ここでは一般的な考え方として紹介します。

基準と比べて、計測器のずれを確かめること

校正は、計測器が示す値と、より正確な基準の値を比べて、どれだけずれているかを確かめることです。基準をたどっていくと国家標準までつながっていることを「トレーサビリティ」と呼び、社外の校正機関に出す場合は、その証明となる校正証明書を受け取ります。

日々の始業前に行うゼロ点の確認などは「点検」で、校正とは分けて考えます。設備の日常点検の記録の残し方は設備点検表の作り方で扱っています。

校正管理台帳に載せる主な項目

校正周期は、メーカーの推奨、使う頻度、過去の校正結果のずれ方を見て決めます。続けて合格している計測器は周期を延ばし、ずれが見つかった計測器は短くする、と見直していくのが一般的です。

期限の確認が、人の記憶に頼っている

Excelでも期限の列に色を付けることはできますが、ファイルを開かない限り誰も気づかないのが弱点です。

期限切れを防ぐ4ステップ

期限は知らせが来て、記録はすぐ出せる

取引先の監査で「この検査に使った計測器の校正記録を見せてください」と聞かれたときに、その場で出せるようになるのが大きな変化です。