検査成績書とは？
書く項目と、紙・Excelからの切り替え方

「去年のあのロットの成績書、出せますか？」

取引先から、過去に納めた製品の検査成績書を急いで出してほしいと頼まれる。紙のファイルを何冊もめくり、Excelのファイルを日付で探し、見つかったと思ったら手書きの数字が読めない。品質管理の担当者なら、一度は経験があるのではないでしょうか。

この記事では、検査成績書の役割と書く項目、紙やExcelで管理したときの困りごと、現場の負担を増やさずにデータへ切り替える手順を整理します。

検査成績書とは、検査の結果と合否を示す書類

検査成績書（けんさせいせきしょ）とは、製品や材料を検査した結果を記録し、決められた規格を満たしているかを示す書類です。「検査成績表」「試験成績書」などとも呼ばれ、製品と一緒に、または求めに応じて取引先へ提出することが多い書類です。

社内の検査記録をもとに作りますが、取引先に「この製品は規格どおりです」と示す証拠になる点が大きな違いです。そのため、様式や記載項目は取引先の要求や業界の規格で決まっていることがよくあります。実際の様式は、取引先との取り決めを確認してください。

検査成績書に書く主な項目

様式は会社や取引先によって違いますが、多くの検査成績書には次の項目が入っています。

あとから問い合わせを受けたときに役立つのは、ロット番号と使った測定器の記録です。どのロットを、どの道具で測ったかがわかれば、不具合が見つかったときに影響の範囲を絞り込めます。

紙・Excel・アプリでの管理を比べると

検査成績書は、現場で測って書く作業と、事務所で清書して提出・保管する作業に分かれます。どの方法で管理するかで、手間のかかる場所が変わります。

Excelは便利ですが、現場で手書きした数字をあとで打ち直していると、転記ミスと二重の手間が残ります。紙をなくすこと自体より、測った人がその場で入力できるかどうかが分かれ目です。

紙・Excelからデータへ切り替える4ステップ

いきなり全製品を切り替えると現場が混乱します。提出の多い製品から順に進めるのがおすすめです。

データで管理すると、何が変わるか

製造現場の書類をまとめて電子化する考え方は製造指示書・作業指示書を電子化する方法、手書きの記録をスマホやタブレットに置きかえるときの注意点は紙の日報をスマホ入力へ変えるときの設計ポイントでも紹介しています。