在庫引当とは？
有効在庫の計算と、二重に約束しないための仕組み

在庫表では残っているのに、出せる在庫がない

お客さまから注文の電話があり、在庫表を見ると30個ある。すぐ出せますと答えたあとで、倉庫から「その30個は昨日別のお客さまに約束した分です」と言われる。営業が二人いると、同じ在庫をそれぞれのお客さまに約束してしまうこともあります。

この記事では、在庫引当の意味と、現在庫・引当済・有効在庫の関係、そして同じ在庫を二重に約束しないための仕組みの作り方を整理します。呼び方や計算の細かいところは会社や業種で違うため、ここでは一般的な考え方として紹介します。

在庫を「この注文の分」として取り置くこと

在庫引当（ひきあて）は、受注や製造の指示が入ったときに、手元の在庫のうち必要な数を「この注文の分」として確保しておくことです。実物はまだ棚にあっても、引き当てた分はほかの注文には使えないものとして扱います。

受注したものの、まだ出荷していない注文の残りは受注残と呼びます。受注残に対して在庫が引き当たっているかどうかを見ると、どの注文が今すぐ出せて、どの注文が入荷待ちなのかがわかります。

現在庫から引当済を引いた数が、約束できる数

いちばん簡単な形は、有効在庫 ＝ 現在庫 − 引当済です。近いうちに入荷する予定の数も含めて考える場合は、有効在庫 ＝ 現在庫 ＋ 入荷予定 − 引当済とします。どちらで答えるかは、お客さまに伝える納期の考え方に合わせて決めます。

新しい注文が15個なら、今すぐ出せるのは10個で、残りの5個は来週の入荷後になる、と答えられます。在庫表に「現在庫」しかないと、この回答はできません。

引当の記録が、在庫表と別の場所にある

Excelで引当を管理するときにいちばん困るのは、キャンセルになった注文の引当を外し忘れることです。引当が残ったままだと、在庫はあるのに「ない」と答えてしまい、売れるはずのものを逃します。

受注と同時に引き当てる仕組みにする4ステップ

電話を受けたその場で、出せる数と納期を答えられる

在庫の数そのものが合っていないと、引当も正しくなりません。棚の数と表の数を合わせる作業は棚卸しの効率化で扱っています。