作業日報（製造業）の書き方とは？
書く項目と、生産実績・不良・設備停止を集計に使う方法

日報は毎日書いているのに、数字として使えていない

作業が終わったら、作業者が紙の日報に品番と数量を書いて班長の机に置く。班長は月末にまとめてExcelに打ち込み、生産実績や不良率を出す。ところが書き方が人によって違い、集計の手前で手が止まる。製造の現場でよくある状態です。

この記事では、製造業の作業日報（生産日報・作業報告書と呼ぶ会社もあります）に書く項目と記入例、日報を集計に使えない原因、現場で入力してそのまま集計できる形に変える手順を整理します。日報を紙からスマホ入力に変えるときの画面の作り方全般は紙の日報をスマホ入力へ変えるときの設計ポイントで紹介しているので、ここでは製造業ならではの項目と集計に絞ります。

1日の作業の実績を、工程ごとに残す記録

製造業の作業日報は、誰が・どの工程で・どの品番を・何個作り・何個不良が出て・何時間かかったかを1日単位で残す記録です。作業者にとっては報告ですが、会社にとっては生産実績・不良率・工数・設備の止まり方を知るための元データになります。

作業時間を製品や工程ごとに集めて管理する考え方は工数管理とは、良品の割合の出し方は歩留まりとはで扱っています。日報はそれらの数字の入口にあたります。

製造業の作業日報に書く主な項目と記入例

品番と指示番号は、製造指示書と同じ番号を書くと、指示に対してどこまで進んだかを後から追えます。不良と設備停止は、理由を選択肢にしておくのがいちばん大事な点です。自由記述のままだと、同じ理由でも言い方が人ごとに違い、数えられません。

紙・Excelの日報を集計に使おうとすると

日報を集計に使えない原因は、多くの場合「書く人の努力不足」ではなく書く形が集計に向いていないことです。項目の形をそろえるだけで、転記の手間はかなり減ります。

作業日報を集計できる形に変える4ステップ

作業日報がデータになると、何が変わるか

設備が止まった時間がたまってくると、設備の稼働率も出せるようになります。計算の仕方は設備稼働率とはで紹介しています。