工数管理とは？
工数の計算方法と、作業時間の記録の付け方

見積もりが毎回「感覚」で、終わってみると赤字だった

同じような製品なのに、毎回見積もりの金額がぶれる。忙しかった月ほど利益が残っていない。どの仕事に何時間かかったかを聞いても、誰もはっきり答えられない。原因の多くは、実際にかかった作業時間が記録として残っていないことです。

この記事では、工数とは何か、工数の計算方法、予定と実績の比べ方、記録の付け方の選び方と、紙の日報から工数を集計できるようにする手順を整理します。どこまで細かく記録するかは会社によって違うため、ここでは一般的な考え方として紹介します。

工数は「人数×時間」。仕事の量を、人と時間の掛け算で表す

工数は、ある仕事を終えるのに必要な作業量を、人数と時間の掛け算で表したものです。3人で4時間かかった作業は「12人時（にんじ）」、2人で3日かかった作業は「6人日（にんにち）」と数えます。1人で12時間かけても、3人で4時間かけても、工数は同じ12人時です。

工数管理とは、この工数を仕事ごと（製番や指示書の番号ごと）・工程ごとに記録し、予定と比べて、見積もり・原価・人の割り振りに使うことです。受注生産で製番ごとに原価を見たい場合は製番管理とはもあわせて読むと、つながりがわかりやすくなります。

人時・人日・人月と、標準工数・実績工数

標準工数は、作業標準書で決めた手順どおりに作業したときにかかる時間をもとに決めます。実績工数との差が大きい工程は、段取りに時間がかかっている、手直しが多い、手順が人によって違う、といった理由が隠れていることが多くあります。

工数の記録は3つのやり方から選ぶ

最初から細かく記録しようとすると、現場の負担が大きくなって続きません。まずは「どの仕事に、何時間」だけを日報で集め、差が大きい工程だけ細かく取るのが現実的です。

日報から工数を集計できるようにする4ステップ

工数が見えると、何が変わるか

紙の日報をスマホ入力に切り替えるときの注意点は紙の日報をスマホ入力へ変えるときの設計ポイント、作業の指示との結びつけ方は製造指示書とはでも紹介しています。