業務アプリの作り方
自作・ノーコード・外注の3つの進め方と、失敗しない5つの手順

業務アプリを作りたいが、何から始めればいいかわからない

案件の進み具合をExcelで管理しているが、ファイルが増えて誰が最新を持っているのかわからない。日報が紙で集まってきて、事務所で打ち直している。こうした困りごとを「アプリにできないか」と考えたとき、最初に迷うのがどうやって作るかです。

この記事では、業務アプリの作り方を自作・ノーコードツール・外注の3つに分けて比べ、どの方法でも共通する5つの手順を整理します。

社内の記録・共有・確認を、一つの画面にまとめる道具

業務アプリは、案件・日報・在庫・申請など社内の仕事で使う情報を入力し、一覧で確かめ、状況を更新するためのアプリです。スマホやパソコンのブラウザで開いて使う形が多く、お客さま向けのアプリとは目的が違います。種類や働きは業務アプリとは？でまとめています。

自作・ノーコード・外注は、費用の出方と手入れの担い手が違う

ツールの料金や機能は変わることがあるため、検討するときは各社の公式サイトで最新の内容を確かめてください。

どの方法でも共通する5つの手順

1. 困りごとを1つに絞る

最初から「社内の管理をすべてアプリに」と考えると、決めることが多すぎて止まります。案件の進捗、日報、在庫のように、まず1つの業務に絞るほうが、早く形になり、効果も確かめやすくなります。どの業務から始めるか迷うときはアプリ化しやすい業務の見分け方が参考になります。

2. 今の流れを書き出す

今使っているExcelや紙の様式を集め、誰が、いつ、何を記録し、誰が見ているかを書き出します。図にする方法は業務フロー図を作ってからシステム化する理由で紹介しています。

3. 項目と画面を決める

入力する項目（案件名、担当者、期限、状況など）と、よく見る一覧（今週の期限、未対応のものなど）を決めます。項目が多すぎると入力されなくなるので、今のExcelで実際に使っている列だけから始めます。整理の観点は要件チェックリストにまとめています。

4. 小さく試作して触る

紙の上で考えた画面は、触ってみると使いにくいところが必ず出てきます。実際に使う人にスマホやパソコンで操作してもらい、入力の手間や、見たい情報がすぐ出るかを確かめます。

5. 運用しながら直す

使い始めると「この項目も欲しい」「この一覧は使わない」という声が出ます。最初から完璧を目指さず、使いながら直していく前提で進めると、現場に定着しやすくなります。

自社に合う作り方を見分ける

外注するときの費用感は業務アプリ開発の相場、費用を抑える工夫は業務アプリを安く作る方法で扱っています。依頼の進め方は業務アプリ開発を依頼する流れをご覧ください。

いきなり作るより、困りごとから始めるほうが早く定着する

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